Was wir oft gefragt werden
Für manche ist die Digitalisierung ein Buch mit sieben Siegeln. Aber dann stellen sie ein paar Fragen, und nachdem sie die Antworten gehört haben, ist alles nur noch halb so wild. Hier ein paar Fragen, die uns oft gestellt werden.
Wie weiss ich als Unternehmer, ob ich schon genug digitalisiert bin?
Da gibt’s einen ganz einfachen Test: Wenn Sie in Ihrem Unternehmen noch Dokumente ausdrucken und ablegen oder Daten in einem Programm kopieren und woanders einsetzen müssen, dann haben Sie noch sogenannte Brüche im System. Mit diesen Systembrüchen verlieren Sie nicht nur teure Arbeitszeit, sondern begünstigen auch die Fehleranfälligkeit Ihrer Daten.
Gibt es für ein Unternehmen auch Gefahren durch neue Technologien?
Ja, aber vielleicht andere, als Sie denken. Die Gefahr besteht darin, dass Ihr Umfeld, also Ihre Mitbewerber, Kunden und Lieferanten Schritte Richtung Digitalisierung machen und Sie noch warten. Vielleicht sogar mit dem Argument, dass momentan ja alles super läuft. – Man sollte einfach bedenken, dass dieselben Modelle, Abläufe und Unternehmensprozesse, die heute noch funktionieren, morgen vielleicht schon hinken und übermorgen nicht mehr marktfähig sind.
Sind meine Daten in nützlicher Frist auffindbar?
Ja natürlich! Das ist eine der Grundideen der vernetzten Digitalisierung. Ihre Daten sind also nicht nur in nützlicher Frist, sondern augenblicklich wieder zur Hand. Irgendwelche verzweifelten Aktionen mit falsch beschrifteten Ordnern im Archiv gehören also definitiv der Vergangenheit an.
Sind meine Daten revisionssicher archiviert?
Kurz und bündig: Ja.
Wie sicher sind meine Daten intern oder mit einer Cloud-Lösung?
Ein Auto ohne Motor ist kein Auto. Eine Digitalisierungssoftware wie ECM ist ohne Datensicherheit keine Lösung. Die Datensicherheit steht ganz zuoberst auf der Agenda. Ob die Daten intern, in der Swiss-I Cloud- oder als Hybridlösung gespeichert sind, die absolute Datensicherheit ist in jedem Fall gegeben. Dafür sorgen auch regelmässige Backups und zuverlässige Partner.