«Wir sind der
‹living show room›.»
Patrick Ammann, CEO & Inhaber
Pius Schäfler AG, Gossau
«... wir von der Pius Schäfler AG mit unseren breiten Marktleistungen für Geschäfts- und Privatkunden müssen pro Monat über 2000 Lieferantenrechnungen verarbeiten. Dies tun wir vollautomatisiert durch eine Verbuchung mit Abacus und mit simplyfile. Ein Klick und wir werden fündig. Das ist ein Komfort, auf den alle Mitarbeitenden und das Management nicht mehr verzichten möchten und nicht mehr verzichten können. Bei uns wird sicht- und erlebbar, was wir mit simplyfile verkaufen.»
Aufgabe
Automatisierung Lieferantenrechnungen
Gegenwärtig verarbeitet die Pius Schäfler AG über 2'000 Lieferantenrechnungen im Monat. Diese Belege gelangen physisch per Post und immer mehr zunehmend per E-Mail ins Haus.
Der klassische Prozess, Lieferantenrechnungen auf dem Laufweg freizugeben und manuelle zu verbuchen wurde immer aufwändiger.
Umsetzung
Den Prozess schlanker gestalten
Wie diese Dokumentenflut in möglichst kurzer Zeitdurch das ganze Unternehmen schleusen, zuweisen, kontrollieren und freigeben? Am besten sogar noch, ohne dabei die Rechnungspositionen manuell abzutippen und mit einem System, welches lernen kann.
Heute funktioniert dieser Prozess vollautomatisiert, vom Rechnungseingang bis zum Buchungsposition anlegen im Finanzbuchhaltungssystem von Abacus.
Mit rund 170 Mitarbeitern hat die Pius Schäfler AG heute ein FIBU-Team von 1.6 Mitarbeitern
Pius Schäfler AG
Fünf Geschäftsbereiche, neun Filialen und ein gut assortierter Online Shop – wenns ums Office geht, ist Pius Schäfler AG eine führende Adresse. Von der Büroklammer bis zur kompletten Büroeinrichtung samt Print-System ist Pius Schäfler AG ein kompetenter Ansprechpartner.
www.piusschaefler.ch