«Dokumenten-Kreislauf im Griff.»
Bratschi AG
St.Gallen
«... als führende Anwaltskanzlei mit sehr vielen und schützenswerten Informationen war und ist eine umfassendes System für das Informations-Mangement zentral. Der automatisierte Umgang mit Word und E-Mail bildet nach wie vor ein äusserst wichtiges Fundament in der täglichen Arbeit. Out-of-Box-Funktionalitäten von M-Files haben uns von Beginn sehr gut gefallen. Doch benötigen wir auch ein Instrument und einen Integrationspartner wie simplyfile, der mit uns und unseren Bedürfnissen wächst und versteht, wie eine Kanzlei arbeitet.»
Aufgabe
Den Überblick bewahren
Der tägliche Kommunikationsfluss rund um eine Anwaltskanzlei ist geprägt mit unzähligen E-Mails und Dokumentenschriften, welche den einzelnen Mandanten und Mandatsleitern zugeteilt werden müssen. Und dies möglichst ohne Umwege.
Gegenwärtig werden über 4 Millionen Objekte geführt mit der Tendenz zu starkem Wachstum. Wie also nachhaltig den Überblick bewahren?
Umsetzung
Die Herausforderung meistern
2020 wurde die Business Software «vertec» neu eingeführt, welche nun im Bundle mit M-Files als Dokumenten Management Lösung fungieren soll. In dieser Kombination sollen die Daten und Informationen, welche für das Kerngeschäft der Anwälte extrem relevant sind, zur Verfügung gestellt werden und steuerbar sein.
Hinzu kommt die Herausforderung, sämtliche Mitarbeitende in die neue Systemumgebung mitzunehmen, was erfahrungsgemäss immer eine Challenge ist.
Heute, ein Jahr nach der Umsetzung, geht es darum, das System laufend weiterzuentwickeln. Insbesonders M-Files soll mit Bratschi und deren Entwicklung mitwachsen.
Bratschi AG
Bratschi AG ist eine der führenden und schnell wachsenden Kanzleien in der Schweiz, die ihren Kundinnen und Kunden ein breites Spektrum an erstklassigen Rechts- und Beratungsdienstleistungen anbietet. Der Schwerpunkt liegt im Wirtschafts- und Steuerrecht und in der Beratung mittelständischer Unternehmen. Bratschi ist mit sieben Niederlassungen Basel, Bern, Genf, Lausanne, St.Gallen, Zug und Zürich vertreten.
www.bratschi.ch