«Input-Prozesse
effektiv gebündelt.»
Matthias Graf, Head of IT & Applicationen
BDO AG, Solothurn
«... BDO Schweiz hatte früher verschiedene Scan-Prozesse auf viele kleinere Applikationen verteilt. simplyfile baute den gesamtem Prozess um und vereinfachte den Ablauf. Heute schlagen wir uns nicht mehr mit den Problemen von nicht gewarteter Software herum und haben freie Ressourcen für neue Projekte. simplyfile hat uns effizienter gemacht.»
Aufgabe
Vereinheitlichung der Scan-Lösung
BDO hatte schweizweit über Jahre gewachsene Scan-Lösungen im Einsatz mit ineinander verschachtelten Workflows und verschiedenen Bedürfnissen (OCR/Volltexterkennung, Signierungslösungen). Und dies zum Teil mit nicht mehr gewarteteten Software-Komponenten, welche im aufwändigen Betrieb auch ein Risiko darstellten.
Umsetzung
Massgeschneidert auf die Prozesse
Es galt, möglichst alle Scan-Prozesse der BDO gebündelt mittels einer Software zu erfassen und mit unterschiedlichen Prozessen verfügbar zu machen.
Weitergehend galt es, nicht um alle Umsysteme Schnittstellen zu bauen, sondern die unterschiedlichen Dokumententypen direkt in ein entsprechendes File-System zu liefern für die spätere Verarbeitung (u.a. Kernapplikationen Abacus, SAP, Dr.Tax). Mit der Scan-Lösung AutoStore von Kofax konnte dies realisiert werden.
BDO AG
BDO AG ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaften der Schweiz. Zu ihren Kernkompetenzen zählen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Financial Services, Treuhand, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung. Mit 34 Niederlassungen verfügt BDO über das dichteste Filialnetz der Branche.
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