Das gesuchte Dokument aus allen vorhandenen Dateien mit einem Tastendruck finden. Genau dieser Anwendungsfall wird mit M-Files, einem intelligenten Information Management System, ermöglicht. Die simplyfile AG, als Lösungsintegrator von M-Files, unterstützen diesen Prozess. Mithilfe von integralem Metadaten Management wird die Sucheigenschaft verbessert. Dank der Metadatensuche können gezielte Suchanfragen nach Dokumenteneigenschaften mit einem Tastendruck erzeugt werden. Die Suchergebnisse werden automatisiert aufgelistet und der Suchbegriff gelb hinterlegt.

Unabhängig davon, ob im Titel, den Eigenschaften oder im Dokument selbst. Bestehende unterschiedliche Dateiablageorte werden direkt an das digitale Cockpit angebunden. Dadurch wird eine zentrale Suche durch alle vorhandenen Speicherorte gewährleistet und aufwendige Mehrfachsuchen verhindert.

Was bringt mir das im Alltag?

Studien zeigen, dass pro Mitarbeiter und Tag durch effektive Dateisuche ca. 25 Minuten eigenspart werden können. Diese Zeiteinsparung ermöglicht mehr Effizienz im Tagesgeschäft. Die gewonnen Zeitressourcen können im Unternehmen gewinnbringender eingesetzt werden.